Winfax 10.0 dt.

Winfax 10.0 dt.
Für alle kleinen Unternehmen, Heimbüros und Filialbetriebe, die 5 oder mehr Faxe pro Woche senden, ist WinFax PRO V10.0 eine professionelle Faxlösung, die es ermöglicht, eingehende und ausgehende Faxe zu verarbeiten und zu verwalten. Anders als ein herkömmliches Faxgerät oder andere computerbasierte Faxlösungen bietet WinFax PRO professionell gestaltete Faxe, ist leicht zu bedienen und lässt sich einfach in andere Geschäftssoftware integrieren.

Highlights:
Senden und Empfangen von professionell gestalteten Faxen
Integration in wichtige Geschäftsanwendungen
WinFax PRO V10.0 kann einfach eingerichtet, erlernt und verwendet werden
Verbesserte Verarbeitung und Verwaltung von gesendeten und empfangenen Faxen

Hauptfunktionen:
Neuheiten und Weiterentwicklungen
Professionelles Geschäftsbild
Faxe per E-Mail senden und weiterleiten: Neu! Sie können ein Fax in einem selbstanzeigenden Format an jede beliebige E-Mail-Adresse senden, es kann auf jedem PC angezeigt werden. Die Empfänger benötigen weder WinFax PRO, noch eine andere, spezielle Software oder ein Faxgerät, um Ihre E-Mail-Dateianhänge zu lesen.
Faxe in Fotoqualität: Neu! Faxe mit eingebundenen Fotos oder Clip-Art-Bildern werden automatisch in einer hohen Bildqualität übertragen. Textdokumente können weiterhin in der Standardeinstellung gefaxt werden.
Neue und verbesserte Funktionen (Fortsetzung)
Unterschrift in ausgehenden Faxen einfügen: Neu! Sie können Ihre Unterschrift mit einem Mausklick in eine beliebige Seite Ihres Faxdokuments einfügen. Die Unterschriftenschaltfläche befindet sich im Sendebildschirm. Der Hilfeassistent erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Unterschriften erfassen und importieren können.
Integration
Telefonbücher und PIMs werden automatisch konfiguriert: Neu! Ihr System wird automatisch auf Anwendungen mit Adreß- bzw. Telefonbuchdaten überprüft, die in WinFax PRO integrierbar sind - dies ermöglicht eine nahtlose Integration. Zu den automatisch erkannten Telefonbüchern / PIMs zählen:
ACT! ™ Version 4.0 und ACT! 2000
Outlook® 98 und 2000
Outlook Express™ 98 und 2000
Goldmine® Version 4.0 und 5.0
Goldmine-Integration: Neu! Sie können im Sendebildschirm direkt auf Ihre Goldmine-Adressdaten mit den zugehörigen Faxnummern zugreifen, um den Sendevorgang für Faxe zu vereinfachen.
Microsoft® Outlook Express- und Windows-Adressbuchintegration: Neu! Sie können das Adreßbuch von Outlook Express verwenden. Im Sendebildschirm können Sie Faxe an Outlook Express-Empfänger senden.

Benutzerfreundlich
Windows 2000-Unterstützung: Neu! Bietet Kompatibilität bei der Einführung dieses neuesten Betriebssystems in Ihrer Organisation.
Faxen durch Drag & Drop: Neu! Beinhaltet automatisches Faxen. Ziehen Sie einfach Ihre Dokumente auf ein Desktop-Symbol. Das Fax wird von WinFax PRO automatisch verschickt - so einfach ist es!
Erweiterte Wählregeln: Neu! Es können verschiedene Ortsvorwahlen konfiguriert werden. WinFax PRO kann nun mehrere, mehrteilige oder sich überlappende Vorwahlen verarbeiten. Die erweiterten Wählregeln ermöglichen es, eine Vorwahl als Ortsvorwahl, Ferngesprächsvorwahl oder eine Kombination aus beidem zu definieren.
Neue Message Manager-Benutzeroberfläche: Verbessert! Beinhaltet eine aktualisierte und einfacher zu verwendende Message Manager-Benutzeroberfläche.

Verarbeitung und Verwaltung
Faxe außerhalb von WinFax speichern: Neu! Faxe können in Windows-Standardordnern zusammen mit anderen Dokumenten gespeichert werden - außerhalb der Benutzeroberfläche von WinFax PRO.
Filter für unerwünschte Faxe: Neu! Unerwünschte Faxe werden auf Basis der CallerID oder CSID (Caller Station Identifier) automatisch gelöscht.
Berichterstellungsmodul: Neu! Damit werden druckbare Berichte zu gesendeten und empfangenen Faxen auf Basis des Datumsbereichs und/oder Empfängers generiert.

Wesentliche Produktmerkmale
Benutzerfreundlich
Sendeprotokoll – Intuitive Benutzeroberfläche für einfaches Faxen von Ihrem PC. Mit dem Faxbetrachter können Sie Ihre Faxe vor dem Versenden noch einmal überprüfen. Sie können die Reihenfolge der Seiten ändern, einzelne Seiten löschen oder Dokumente aus unterschiedlichen Anwendungen zu einem Fax kombinieren. Außerdem erlaubt das Sendeprotokoll den Echtzeit-Zugriff auf externe Datenbanken und Kontaktmanager wie ACT!, Microsoft Outlook und Microsoft Access®..
Deckblatt-Designer – Erstellen Sie Ihre eigenen Deckblätter im klassischen Firmen- oder Phantasie-Design. Beim Firmendesign kann das Firmenlogo im Designer eingefügt werden. Probieren Sie unterschiedliche Optionen aus und sehen Sie sich das Ergebnis im Deckblatt-Betrachter in Echtzeit an.
Zuverlässig
Verbesserte Sende- und Empfangsfunktion – Intelligente Fax-Modem-Treiber mit automatischer Fehlererkennung und -behebung sorgen für mehr Zuverlässigkeit beim Faxen. Einstellungen wie Kompressionsfaktor, Fehlerkorrekturmodus (ECM) und Übertragungsgeschwindigkeit müssen nicht manuell geändert werden. Die neuen Modemtreiber mit heuristisch gesteuerter Wiederholfunktion beseitigen Probleme unmittelbar bei ihrem Auftreten
Backup-Funktion – Mit Hilfe der Backup-Funktion können Sie manuell oder automatisch alle WinFax PRO-Daten wie z.B. Faxe, Telefonbücher, Faxprotokolle sowie die wichtigsten WinFax PRO-Einstellungen archivieren. So können Sie Ihre Daten nach einem Systemabsturz wiederherstellen oder auch den Wechsel zu einem neuen Rechner einfacher gestalten.

Benachrichtigung
Faxweiterleitung und Benachrichtigung – WinFax PRO kann so konfiguriert werden, dass beim Eingang eines Faxes eine Mitteilung an Ihren Pager oder Ihr PCS-Handy übermittelt wird. Außerdem besteht die Möglichkeit, Faxe an ein anderes Faxgerät oder einen E-Mail-Client weiterzuleiten. Die Empfangsregeln von WinFax PRO bieten verschiedene Einstellungen, z.B. für die sofortige oder wöchentliche Weiterleitung von Faxen oder die automatische Weiterleitung von Faxen bestimmter Absender. Beispielsweise können Sie WinFax PRO so konfigurieren, dass nur Mitteilungen Ihrer wichtigsten Kunden gemeldet oder weitergeleitet werden.
Fax-Sharing
Fax-Sharing für Arbeitsgruppen – Mit dieser Funktion kann sich eine ganze Arbeitgruppe ein Modem und die entsprechende Telefonleitung teilen. Wenn Sie eine WinFax PRO-Installation als Host konfigurieren, können alle WinFax PRO-Clients Faxe über die Host-Maschine senden und empfangen – ohne den normalen Betrieb zu stören. So sparen Sie Ressourcen und Geld!

Mobil faxen mit WinFax PRO
Unterstützung für Handys – Schließen Sie Ihren Laptop statt ans Festnetz an Ihr mobiles Telefon (Handy) an, und nutzen Sie wie gewohnt alle WinFax PRO-Funktionen. Senden Sie Faxe ganz einfach vom Handy aus, ohne dass Sie erst eine Anschlußdose für das Modem suchen müssen. Diese Funktion kann für alle gängigen Faxgeräte genutzt werden, die die Mobilfunkstandards PCS, GSM und PCN unterstützen, z.B. PCMCIA-Karten und -Telefone mit AT-Interpreter (Telefone, die per Kabel mit dem PC verbunden und über Modembefehle gesteuert werden können.)
Faxen per Kreditkarte – Bei Reisen im In- und Ausland läßt sich WinFax PRO mit dieser Funktion problemlos für Telefon- und Kreditkarten konfigurieren. Wenn Sie viel unterwegs sind, können Sie aus dem Hotelzimmer per Kredit-/Telefonkarte faxen und so bis zu 100 Prozent Telefonkosten sparen.
Externer Faxabruf – Faxe können von jeder anderen WinFax PRO-Installation oder von einem anderen Faxgerät aus abgerufen werden. Verwenden Sie z.B. im Büro WinFax PRO für den Empfang Ihrer Faxe und rufen Sie sie unterwegs mit WinFax PRO auf Ihrem Laptop ab.

Integration
Einbindung in ACT! – Die Datenbanken des Kontaktmanagers ACT! können für Telefonbuchdaten verwendet werden. WinFax PRO registriert alle protokollierten Faxmitteilungen automatisch in den ACT!-Kontaktdatensätzen.
Einbindung in Outlook – Alle Benutzer von Microsoft Exchange, Microsoft Outlook 98 und Microsoft 2000, die im Unternehmen auf Microsoft Exchange Server®, cc:Mail®-Server oder vergleichbare E-Mail-Systeme zugreifen, können WinFax PRO einbinden und direkt aus Outlook und Microsoft Exchange auf die WinFax PRO-Protokolle und ihren Inhalt zugreifen.
Systemanforderungen
Windows 95/98, Windows NT 4.0 oder Windows 2000
100 % IBM®-kompatibler Pentium®-Prozessor
32 MB RAM
57 MB freier Festplattenspeicherplatz (für komplette Installation)
VGA mit mindestens 256 Farben
CD-ROM Laufwerk
Fax-Modem Klasse 1, Klasse 2, Klasse 2.0 oder CAS-kompatibel oder CAPI 2.0-fähige ISDN-Karte
Für Fax-Sharing im Netz: IP