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Fahrdatenspeicher-
Softwarehandbuch ...
für Windows
Fahrdatensoftware für Windows
CarOrganizer Typ
1 und 2
Inhaltsverzeichnis
Lizenzvertrag /-vereinbarung................................................................3
Allgemeine Einleitung...........................................................................6
Überblick
..........................................................................................6
Was kann Ihr elektronischer Fahrdatenspeicher.....................................6
Vorteile des elektronischen Fahrdatenspeichers.....................................7
Was kann die Fahrdatensoftware für Windows.....................................7
Kapitel A
..........................................................................................9
Hardwarevoraussetzungen...................................................................9
Für die Fahrdatensoftware benötigen Sie...............................................9
Kapitel B...........................................................................................9
Installation des Programms...................................................................9
Allgemeines.........................................................................................9
Kapitel C
..........................................................................................11
Das Hauptmenue (Kurzübersicht)........................................................11
Information.........................................................................................11
Fahrdaten............................................................................................12
Fahrdaten bearbeiten.............................................................................12
Protokoll.............................................................................................13
Kurzreport................................................................................... .......13
Statistik...............................................................................................13
Fahrzeuge............................................................................................14
Fahrzeugübersicht.................................................................................14
Anmelden.............................................................................................14
Ändern.................................................................................................15
Abmelden..............................................................................................15
Datenübertragung...................................................................................16
Ansehen/Drucken...................................................................................16
Fahrdaten auslesen..................................................................................16
Datum, Uhrzeit und Kennzeichen bearbeiten...............................................17
Fahrziel/-zweck speichern........................................................................17
Fahrziel-/zweck auslesen..........................................................................17
Geräte ID-Lesen......................................................................................17
Systempflege...........................................................................................18
Serielle Schnittstelle..................................................................................18
Time-Out-Wert........................................................................................18
System-Einstellung...................................................................................19
Texte für Fahrziel-/zweck..........................................................................20
Fahrdatenfilter..........................................................................................20
Texte für Bemerkung...............................................................................20
Ende........................................................................................................21
Kapitel D
................................................................................................22
Die erstmalige Inbetriebnahme Ihres Fahrdatenspeichers.............................22
Lieferumfang............................................................................................22
Reihenfolge bei der Inbetriebnahme...........................................................22
Erfassung der Fahrdatenspeicher mit der Software.....................................23
K-Wert....................................................................................................24
Pausenwert..............................................................................................25
Inbetriebnahme.........................................................................................25
HU und AU Termin..................................................................................25
Schwacke-Code.......................................................................................26
Bemerkung..............................................................................................26
Kapitel E.................................................................................................27
Auslesen eines Fahrdatenspeichers...........................................................27
Start der Fahrdatensoftware.....................................................................27
Fahrdatenspeicher-Ereigniskommentare....................................................29
Privatfahrt...............................................................................................29
Fahrt zur Arbeitsstätte oder zurück...........................................................29
Dienstfahrt..............................................................................................29
Unterbrechung........................................................................................29
Kapitel F
...............................................................................................31
Km-Stand-Abgleich.................................................................................31
Kapitel G...............................................................................................33
Laden und Bearbeiten von "alten" Daten...................................................33
Wahl der zu bearbeitenden Fahrdaten/Fahrzeuge.......................................33
Ändern des Anzeigezeitraumes.................................................................34
Drucken der Fahrdaten............................................................................34
Export/Weiterverarbeiten der Fahrdaten in anderen Programmen...............34
Index......................................................................................................36
FBDIAG - Diagnosetool..........................................................................38
Lizenzvertrag /-vereinbarung
Nachfolgend sind die Vertragsbedingungen für die Benutzung von der Fahrdatensoftware
durch Sie, den Endnutzer, aufgeführt.
Lesen Sie sich nachfolgenden Text genau durch, da mit dem erstmaligen Gebrauch
der Software Ihr Einverständnis zu den nachfolgenden Bedingungen als erklärt gilt.
1.
Gegenstand des Vertrages/der Vereinbarung
Gegenstand der Vereinbarung sind die Programme, welche zur Installation
der Software und zum Auslesen von Fahrdatenspeichern und der Weiterverarbeitung
der erlangten Fahrdaten geeignet sind sowie die dazugehörigen Handbücher.
Fahrtenbuch für Windows 1.X sind urheberrechtlich geschützte
Softwareprodukte.
2.
Umfang der Nutzung
Die Lizenz bezieht sich nur auf den rechtmäßigen Erwerber und darf ohne
schriftliche Zustimmung nicht weiter übertragen werden.
Sie dürfen die Software nur auf eigenen Computern, also von Ihnen gekauften
oder gemieteten Geräten installieren oder benutzen.
Sie sind berechtigt Sicherungskopien (backup-copies) für den eigenen Gebrauch
anzufertigen, diese müssen jedoch deutlich als solche unter Angabe
der Lizenz-/ Softwarenummer gekennzeichnet sein.
3.
Nutzungseinschränkungen
Es ist untersagt:
- Das Zurverfügungstellen, überlassen, Verleihen der Software an Dritte
oder das Dulden der Nutzung durch Dritte, ebenso das Verschenken
ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Lizenzgebers.
- Das Einspeisen/Laden der Software in ein Computernetz/Datenbanksystem
mit offener Nutzerstruktur (Onlinesysteme).
- Die Software über Datennetze mittels Fernübertragung in öffentliche
Netze zu überspielen.
- Veränderungen an der Software vorzunehmen oder Teile davon getrennt zu kopieren.
- Zu versuchen die Software zu decompilieren, umzustrukturieren,
Listings zu erstellen.
- Unterlizenzen zuzusagen oder zu vergeben.
- Nicht gekennzeichnete Sicherungskopien für den eigenen Bedarf herzustellen.
4.
Schadensersatz bei Vertragsverletzung
Der Lizenznehmer haftet für alle Schäden die dem Hersteller
durch Verletzung der unter Punkt 3 aufgeführten Vertragsvereinbarungen
entstehen.
5.
Aktualisierung
Der Hersteller hat das Recht Aktualisierungen (Upgrades) der
Software nach eigenem Ermessen zu erstellen.
6.
Grundeigenschaften und Einschränkungen
Die Software ist für Einzelplatzanwendungen unter dem Betriebssystem MSDOS
ab Vers. 5.0 und der Benutzeroberfläche MS-Windows ab Version
3.1x vorgesehen und nicht für sogenannte Client-Server-Anwendungen in
Datennetzen (Multitasking).
7.
Gewährleistung und Haftung des Herstellers
Der Hersteller gewährleistet, daß die Software zum Zeitpunkt der
Übergabe/des Versands an den ursprünglichen Lizenznehmer unter normalen
Betriebsbedingungen fehlerfrei ist.
Sollte der Datenträger/Diskette nicht fehlerfrei sein, so kann der Erwerber
während der Gewährleistungszeit von 6 Monaten kostenlos Ersatz verlangen.
Er muß dazu die Originaldiskette sowie alle angefertigten Sicherungskopien
an den Hersteller zurücksenden.
Wird ein Fehler nicht innerhalb angemessener Frist durch eine Ersatzlieferung
behoben, so kann der Erwerber nach seiner Wahl Herabsetzung des
Erwerbspreises nach seiner Wahl Herabsetzung des Erwerbspreises oder
Rückgängigmachen des Vertrages verlangen.
Ist die Software nicht grundsätzlich brauchbar, so hat der Erwerber das Recht,
den Vertrag rückgängig zu machen.
Der Hersteller haftet nicht für Schäden, es sei denn, daß ein Schaden durch
Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens des Herstellers verursacht worden ist.
Der Hersteller haftet insbesondere nicht für (Vermögens-) Schäden durch Datenverluste,
sei es durch unterlassene Datensicherungskopien des Nutzers, Bedienfehler
oder auch etwaige zum Zeitpunkt der Auslieferung unbekannte Softwarefehler.
Eine Haftung wegen evtl. vom Hersteller zugesicherten Eigenschaften
bleibt unberührt, ist jedoch grundsätzlich auf die Höhe des Kaufpreises
begrenzt. Eine Haftung für Mängel-Folgeschäden, die nicht von der
Zusicherung umfaßt sind, ist ausgeschlossen.
Hannover, 01. 09. 1996
Allgemeine Einleitung
Das vorliegende Handbuch soll Ihnen helfen, die Möglichkeiten der Fahrdaten-
Software für Windows voll zu nutzen und Ihren Fahrdatenspeicher richtig
in Betrieb zu nehmen, auszulesen und ggf. interne Daten zu ändern.
Das gleichzeitig auf der Diskette vorhandene Installationsprogramm ermöglicht
Ihnen die bequeme und problemlose Rechnerinstallation und Inbetriebnahme.
Vorab ein kurzer Überblick:
Für den Betrieb der Software benötigen Sie:
- Computer (s. Kapitel A, Hardwarevoraussetzungen)
- Ausleseadapter mit seriellem PC-Verbindungskabel
- Fahrdatenspeicher der Typen: CarOrganizer I CarOrganizer II ....
Bevor Sie einen Fahrdatenspeicher erstmalig im Fahrzeug in Betrieb nehmen,
müssen Sie diesen zuvor per Software "anmelden" damit das Gerät
in die Fahrzeugdatenbank aufgenommen wird und von der Software erfaßt
ist.
Was kann Ihr elektronischer Fahrdatenspeicher ?
Er erfaßt/speichert:
- Fahrtbeginn
- Fahrtende
- Fahrtzeit
- gefahrene Kilometer
- Standzeit bis zur nächsten Fahrt
- Fahrziel/Fahrzweck (nur Version II)
- Stromunterbrechungen/Manipulationsversuche (nur Version I)
- anteilige Dienstfahrten (Zeiten/Kilometer)
- anteilige Privatfahrten (Zeiten/Kilometer)
- anteilige Fahrten zur Arbeit (Zeiten/Kilometer)
Vorteile des elektronischen Fahrdatenspeichers
- Schnelle Abrechnung von Reisekosten/-zeiten
- Lückenloser chronologischer Nachweis aller Fahrten
- Erfassung des Auslastungsgrades von Fahrern und Fahrzeugen
- Zuordnung von Personal- und Fahrzeugkosten zu den Aufträgen
- Fahrtenbuchersatz für Mitarbeiter
- Dokumentationshilfe gegenüber dem Finanzamt
- Bequeme und rationelle Hilfe bei der Auswertung von Arbeitszeiten
und bei der Erstellung von Kundenabrechnungen/ Zustellkostennachweisen/
Reisekostenabrechnung
- Spätere getrennte Abrechnung von Monteurstunden und Fahrzeiten
gegenüber dem Kunden (entsprechend der Rechtsprechung)
- Schnelle Auswertung aller Daten ohne Schreibarbeiten
- Platzsparende elektronische Speicherung
- Kontrolle der Außendienstmitarbeiter (Arbeitszeit, Pausen, Privatfahrten),
- Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften des Arbeitszeitschutzgesetzes
("einsatzwechselnde Tätigkeiten").
Was kann die Fahrdatensoftware für Windows ?
- Automatische Erfassung und Verwaltung der Fahrdatenspeicher
(fortlaufende kundenspezifische Gerätenummervergabe)
- Errechnen von :
- Fahrzeiten
- Fahrkilometern
- Absolutkilometer (Tachostand nach jeder Fahrt)
- Standzeiten
- Unterbrechungszeiten
- Gesamtzeiten der o.a. Ereignisse
- Anteilige Werte (in km und %) f¸r:
- Privatfahrten
- Geschäftsfahrten
- Fahrten zum/vom Arbeitsplatz
- Erstellen von Nutzungsstatistiken /Kurzreports Woche/Monat/Jahr
- ändern des Anzeigezeitraumes (Ausdrucken/Errechnen für spezielle
Zeitabschnitte)
- Möglichkeit der Texteingabe zu den einzelnen Fahrereignissen und
Fahrzielen in speziellen Kommentarfeldern
Anlegen einer Datenbank für Fahrziel- /und Zweck zum abrufen
und laden der Daten im Fahrdatenspeicher (nur Version II)
- Automatische Identifizierung der auszulesenden Fahrdatenspeicher
- Geräte und Aktualisierung der Fahrdatenbank
- Automatische Fortschreibung der Fahrdaten. Nur die nach dem
letzten Auslesen/Speichern neu hinzugekommenen Fahrdaten werden
ausgelesen, angezeigt und gespeichert
- Der Fahrer und die Angaben des Fahrzeugkenndatensatzes können
beliebig oft wieder geändert werden
- Die Uhrzeit des Fahrdatenspeichers kann geändert werden (Sommerzeit/
Winterzeit)
- Ein integriertes Rechenprogramm ermöglicht über eine Kilometerstandkorrektur/
abgleich die Ermittlung der fahrzeugspezifischen Tachowegdrehzahl (= K-Wert)
- Ein Softwarepaket kann beliebig viele Fahrdatenspeicher verwalten (PC-abhängig)
- Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten zur Arbeitsstätte können
auch nachträglich per Mausklick als solche gekennzeichnet und anteilig
errechnet werden
- Die Zwischenkilometerstände nach Fahrbeendigung werden automatisch
errechnet
- Die Fahrdaten und Fahrzeugkenndaten können als Text in eine Datei
gedruckt werden oder stehen im DBASE-Datenbankformat (*.dbf)
zum Export für andere Windows-Anwendungen und -Auswertungen
bereit. Dazu immer nur eine Arbeitskopie in einem anderen Verzeichnis
benutzen, niemals die Originaldatei.
Kapitel A
Hardwarevoraussetzungen
Für die Fahrdatensoftware benötigen Sie:
- Auslesestation
- Computer mit folgenden Eigenschaften:
- IBM-kompatibel mindestens 486/33 MHz
- Betriebssystem MS-DOS ab Version 5.X aufwärts
- Microsoft-Windows/Windows für Workgroups Version 3.1X
- mindestens 4 MB RAM (Festspeicher), empfohlen 8 MB und
mindestens 20 MB Swapspeicher-Einstellung
- ein 3.5 " Laufwerk mit mindestens 1,44 MB Lesekapazität
- Festplatte mit mindestens 10 MB freiem Speicher
- Zweite serielle Schnittstelle (RS-232) für den Anschluß der Auslesestation
(COM 1, 2, 3 oder 4)
- Parallelschnittstelle/Möglichkeit der Druckausgabe für Druckerbetrieb
(LPT 1 oder 2)
Es empfiehlt sich jedoch für die optimale Programmperformance die Verwendung
eines für Windows-Anwendungen empfohlenen PC (586/Pentium ab 8MB).
Kapitel B
Installation des Programms
Allgemeines ...............................usw.
.............
Die komplette Bedienungsanleitung ..........
........erhalten Sie beim Kauf des CarOrganizers
........................
